Zapotrzebowania
Istnieją dwa rodzaje zapotrzebowań w systemie VOYAGER:
1. Zapotrzebowania na części zamienne (pozycje inwentaryzowane)
2. Zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne (pozycje nie inwentaryzowane) Pozycji inwentaryzowanych
i nie inwentaryzowanych nie można złożyć w tym samym zapotrzebowaniu.
Każde zapotrzebowanie ma swój własny numer, np. 08-19-0001-E . Pierwsze dwie cyfry to numer właścicielski statku, następne dwie cyfry to ostatnie cyfry roku, następne cztery cyfry są częścią numeru porządkowego w roku, litera na końcu numeru jest prefiksem działu statku.
Po utworzeniu zapotrzebowania jego status to:projekt . To zapotrzebowanie jest widoczne na statku, ale nie w biurze. Można je wydrukować, ale wydruk będzie zawierał znak wodny: "Project".
Aby przekazać zapotrzebowanie do realizacji, wybierz "send order".
Po wysłaniu zapotrzebowanie może zostać odesłane z powrotem do statusu projektu, chyba że została wykonana synchronizacja. Aby odesłać zapotrzebowanie z powrotem do statusu projektu, wybierz "send back order".
1. Zapotrzebowania na części zamienne (pozycje inwentaryzowane)
2. Zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne (pozycje nie inwentaryzowane) Pozycji inwentaryzowanych
i nie inwentaryzowanych nie można złożyć w tym samym zapotrzebowaniu.
Każde zapotrzebowanie ma swój własny numer, np. 08-19-0001-E . Pierwsze dwie cyfry to numer właścicielski statku, następne dwie cyfry to ostatnie cyfry roku, następne cztery cyfry są częścią numeru porządkowego w roku, litera na końcu numeru jest prefiksem działu statku.
Po utworzeniu zapotrzebowania jego status to:projekt . To zapotrzebowanie jest widoczne na statku, ale nie w biurze. Można je wydrukować, ale wydruk będzie zawierał znak wodny: "Project".
Aby przekazać zapotrzebowanie do realizacji, wybierz "send order".
Po wysłaniu zapotrzebowanie może zostać odesłane z powrotem do statusu projektu, chyba że została wykonana synchronizacja. Aby odesłać zapotrzebowanie z powrotem do statusu projektu, wybierz "send back order".
•
Wybierz część w oknie "component manager"
•
W "component manager" wybierz "add to requisition order" lub użyj pozycji menu kontekstowego aby otworzyć okno dialogowe "select requisition order"
•
W oknie dialogowym "select requisition order" wybierz, czy tworzysz nowe zapotrzebowanie czy dodajesz do istniejącego (zapisanego i otwartego) zapotrzebowania, wybierz język dla pozycji zapotrzebowania
•
Jeśli zostanie wybrane nowe zlecenie pracy, wypełnij kartę nagłówka okna dialogowego "requisition order".
Wymagane pola to:
- Tytuł
- Dział statku
- Inspektor techniczny
Wymagane pola to:
- Tytuł
- Dział statku
- Inspektor techniczny
•
Załącz dodatkowe dane. Jeśli zapotrzebowanie jest pilne, wybierz "priority": URGENT
•
Wybierz opis techniczny dla g?ównego komponentu, dla którego tworzone jest zapotrzebowanie
•
Gdy wszystkie niezbędne dane zostaną dołączone do zamówienia zapotrzebowania, wybierz przycisk "update"
•
Aby wysłać zapotrzebowanie do biura, wybierz przycisk "send order"
•
Zapotrzebowanie po wysłaniu musi być również zatwierdzone przez osobę upoważnionego - Kapitana. Zatwierdzenia zapotrzebowania można dokonać z poziomu okna dialogowego "requisition order" lub z panelu bocznego Zdarzeń.
•
Po zatwierdzeniu zapotrzebowania - na wydruku zapotrzebowania wyświetlana jest informacja o osobie upoważnionej do akceptacji oraz znak wodny "APPROVED" w polu pieczęci i podpisu.
•
Po zatwierdzeniu zapotrzebowania, zostanie automatycznie wysłana wiadomość e-mail ze zleceniem jako załącznik do odbiorcy (Superintendenta technicznego), gdy w biurze zostanie przeprowadzona synchronizacja.
| Informacja | |
| Aby dodać części zamienne do zapotrzebowania, zapotrzebowanie to należy zapisać i otworzyć do edycji | |
Ad. 2
Aby utworzyć zapotrzebowanie na materiały eksploatacyjne:
•
W menu "components manager" wybierz "orders" i otwórz "requisition orders"
•
W oknie "requisition orders" wybierz "new requisition order" z menu kontekstowego lub przycisk, aby otworzyć okno dialogowe "requisition order"
•
Jeśli zostanie wybrane nowe zlecenie pracy, wypełnij kartę nagłówka okna dialogowego "requisition order".
Wymagane pola to:
- Tytuł
- Dział statku
- Inspektor techniczny
Wymagane pola to:
- Tytuł
- Dział statku
- Inspektor techniczny
•
Załącz dodatkowe dane. Jeśli zapotrzebowanie jest pilne, wybierz "priority": URGENT
•
Gdy wszystkie niezbędne dane zostaną dołączone do zamówienia zapotrzebowania, wybierz przycisk "update"
•
Aby wysłać zapotrzebowanie do biura, wybierz przycisk "send order"
•
Aby zatwierdzić zapotrzebowanie, wybierz przycisk "approve order"
| Informacja | |
| Aby dodać materiały eksploatacyjne do zapotrzebowania, zapotrzebowanie to należy zapisać i otworzyć do edycji |
|
| Informacja | |
| Domyślnym warunkiem dostawy jest "FOB (free on board) - nie należy zmieniać tego ustawienia | |
Patrz także:
Zapotrzebowania - operacje edycji - operacje Nowe, Edycja, Usuń na bazie pozycji zapotrzebowania
Przyjmowanie pozycji zapotrzebowania - informacje dotyczące przyjmowania pozycji zapotrzebowania
Dzielenie zapotrzebowania - informacje dotyczące dzielenia i wydzielania pozycji zapotrzebowania
Log zapotrzebowań - informacje o poprzednich zapotrzebowaniach dla pozycji
Zapotrzebowania - operacje edycji - operacje Nowe, Edycja, Usuń na bazie pozycji zapotrzebowania
Przyjmowanie pozycji zapotrzebowania - informacje dotyczące przyjmowania pozycji zapotrzebowania
Dzielenie zapotrzebowania - informacje dotyczące dzielenia i wydzielania pozycji zapotrzebowania
Log zapotrzebowań - informacje o poprzednich zapotrzebowaniach dla pozycji
Ad. 1
Aby utworzyć zapotrzebowanie na części zamienne:
Jeśli zapotrzebowanie posiada oznaczenie:
oznacza to, że jest to zapotrzebowanie PILNE
