Dokumenty
System rozumie dokumenty jako pozycje bazy danych o określonych właściwościach:
•
Nazwa dokumentu
•
Numer referencyjny dokumentu
•
Numer i data wersji
•
Data ważności dokumentu - jeśli jest wymagana
•
Zakres dat ważności dokumentu - jeśli jest wymagany
•
Grupa dokumentów, do której należy
•
Lokalizacja dokumentu, do której należy
•
Osoba odpowiedzialna za przechowywania dokumentu
•
Słowa kluczowe wymagane do wyszukiwania
Każdy dokument może mieć więcej niż jedną wersję z załączonymi plikami. Dodatkowo, jeśli jest to wymagane, każdy dokument może mieć datę ważności.
Informacja
Pliki załączone do dokumentów są przechowywane poza bazą danych. Pliki załączników zapisywane są w określonym folderze na serwerze bazy danych
Patrz także:
System wyszukiwania
- aby dowiedzieć się, jak wyszukiwać lub filtrować pozycje w bazie danych
Dokumenty - operacje edycji
- operacje Nowy, Edycja, Usuwanie Dokumentów
Wersje dokumentów - operacje edycji
- operacje Nowy, Edycja, Usuwanie wersji Dokumentów
Informacja
Numer referencyjny to numer bieżącego typu dokumentu w schemacie numeracji biurowej
Powrót do tematów pomocy