Przekazanie zadania do realizacji
Przekazanie zadania do realizacji
| |
Informacja |
| Jeśli zadanie zostało przekazane, nie można go edytować. Jeśli konieczna jest edycja wspomnianego przekazanego zadania, zadanie należy zwrócić właścicielowi zadania (twórcy zadania) za pomocą przycisku "back to task owner" |
Przekazywanie zadania jest dostępne z faktycznej lokalizacji jego utworzenia (jeśli biuro utworzyło zadanie, tylko ono może je przekazać do realizacji). Aby przekazać zadanie:
Przekazane Zadanie zostanie przeniesione z listy górnej do dolnej (zadania przekazane)
•
W menu głównym wybierz "tasks" i wybierz statek, aby otworzyć menadżera zadań. W wersji biurowej jest jeden wspólny menadżer dla wszystkich statków
•
Wybierz Zadanie, które chcesz przekazać do realizacji (status: Project lub Returned) z górnej listy
•
W menadżerze zadań wybierz przycisk "edit not forwarded"
•
W menadżerze zadań wybierz przycisk "forward to realization"
| |
Informacja |
| Dostępne jest także menu kontekstowe. Użyj prawego przycisku i wybierz "edit not forwarded" |
Zwrot zadania do właściciela
Zwracanie zadania właścicielowi zadania (twórcy)
Jeśli Zadania nie można zrealizować np. bez załączników, błędne dane lub błędny termin, można go zwrócić do poprzedniego kroku: do właściciela zadania ze statusem Project
•
W menu głównym wybierz "tasks" i wybierz statek, aby otworzyć menadżera zadań. W wersji biurowej jest jeden wspólny menadżer dla wszystkich statków
•
Wybierz Zadanie, które chcesz zwrócić (status: In realization or Returned) z górnej listy
•
W menadżerze zadań wybierz przycisk "edit not forwarded"
•
W menadżerze zadań wybierz przycisk "back to task owner"
| |
Informacja |
| Dostępne jest także menu kontekstowe. Użyj prawego przycisku i wybierz "edit not forwarded" lub "back to task owner" |
| |
Informacja |
| Jeśli Zadanie zostało przekazane do realizacji nie może być edytowane. Jeżeli zaistnieje konieczność edycji to musi zostać zwrócone do właściciela przyciskiem "back to task owner" |
Zwrot zadania do realizacji
Zwrócenie zadania do realizacji
Jeśli zadanie edytowane przez właściciela Zadania (twórcy) i wypełnione, może zostać ponownie przesłane do realizacji.
•
W menu głównym wybierz "tasks" i wybierz statek, aby otworzyć menadżera zadań. W wersji biurowej jest jeden wspólny menadżer dla wszystkich statków
•
Wybierz Zadanie, które chcesz zwrócić (status: Returned) z górnej listy
•
W menadżerze zadań wybierz przycisk "edit not forwarded"
•
W menadżerze zadań wybierz przycisk "back to realization"
| |
Informacja |
| Jeśli Zadanie zostało przekazane do realizacji nie może być edytowane. Jeżeli zaistnieje konieczność edycji to musi zostać zwrócone do właściciela przyciskiem "back to task owner" |
| |
Informacja |
| Dostępne jest także menu kontekstowe. Użyj prawego przycisku i wybierz "edit not forwarded" |
Realizacja zadania
Raportowanie zadania (realizacja)
Każdy użytkownik zaangażowany w etap realizacji musi zgłosić swoją część jako ukończoną. Jeśli wszyscy użytkownicy zgłoszą ukończenie, status wszystkich zadań zmieni się na W pełni zrealizowany (Full executed).
•
W menu głównym wybierz "tasks" i wybierz statek, aby otworzyć menadżera zadań. W wersji biurowej jest jeden wspólny manager dla wszystkich statków
•
Wybierz Zadanie, które chcesz raportować (status: In realization or Returned) z górnej listy
•
W menadżerze zadań wybierz przycisk "edit not forwarded"
•
Wybierz odpowiedniego użytkownika w tabeli kroków Zadania (użytkownika zaangażowanego w realizację, powiadomienie). Wybierz przycisk "edit" w odpowiednim rzędzie tabeli kroków zadania
•
Zaznacz "completed" wypełnij datę wykonania oraz wpisz komentarz
Jeśli jest tylko jeden użytkownik realizacji Zadania to po zamknięciu okna dialogowego Zadanie zmieni status na Full executed i automatycznie przekazane do kolejnego kroku (potwierdzenia/powiadomienia). Jeśli jest więcej niż jeden użytkownik zaangażowany w realizację Zadania, wtedy każdy z nich musi zaraportować swoją część. Po zaraportowaniu realizacji przez wszystkich użytkowników Zadanie uzyska status Full executed i automatycznie przekazane do kolejnego kroku (potwierdzenia/powiadomienia)
| |
Informacja |
| Dostępne jest także menu kontekstowe. Użyj prawego przycisku i wybierz "edit not forwarded" |
Potwierdzenie realizacja zadania/powiadomienia
Potwierdzanie realizacji zadania (potwierdzenie/powiadomienie)
Jeśli do potwierdzenia/powiadomienia jest tylko jeden użytkownik, po zamknięciu okna dialogowego zadania zmienią status na zakończone. Jeśli w kroku potwierdzenia/powiadomienia uczestniczy więcej niż jeden użytkownik, wszyscy użytkownicy muszą zgłosić swoją część. Tylko wtedy zadanie zmieni status na Comleted.
Każdy użytkownik zaangażowany w etap potwierdzenia/powiadomienia musi zgłosić swoją część jako ukończoną. Jeśli wszyscy użytkownicy zgłoszą, że wykonali ten krok, wówczas status całego zadań zmieni się na ukończone.
•
W menu głównym wybierz "tasks" i wybierz statek, aby otworzyć menadżera zadań. W wersji biurowej jest jeden wspólny manager dla wszystkich statków
•
Wybierz Zadanie, które chcesz raportować (status: Full executed) z górnej listy
•
W menadżerze zadań wybierz przycisk "edit not forwarded"
•
Wybierz odpowiedniego użytkownika w tabeli kroków Zadania (użytkownika zaangażowanego w potwierdzenie, powiadomienie). Wybierz przycisk "edit" w odpowiednim rzędzie tabeli kroków.
•
Zaznacz "completed" wypełnij datę wykonania oraz wpisz komentarz
| |
Informacja |
| Dostępne jest także menu kontekstowe. Użyj prawego przycisku i wybierz "edit not forwarded" |